ご利用案内|東京で貸し会議室をお探しなら航空会館貸会議室

ご利用案内

貸し会議室の営業

  • 貸し会議室(以下、「貸室」)のご利用は平日(月~金曜日)の9:00~21:00、土曜日、日曜、祝日は原則17:00迄です。ただし、夜間のご利用についてはご相談下さい。
  • 貸室の休業(休館)日は、年末年始(12/30~1/4)です。貸室は下記の時間帯に区分して貸出し致します。
  • 連続してのご利用も可能ですのでお問合せ下さい。
  • ご利用時間帯の繰上げ、延長はご利用当日の利用状況により可能ですので航空会館6階貸し会議室受付け事務室(以下、「会館事務室」)へお申し出ください。但し、午前・夜間の時間帯の繰上げ・延長、及び土曜日午後の時間帯の延長は原則お受け出来ません。
  • 貸室への入室時間は、貸出し開始時刻の15分前です。
    午前(月~土、日、祝) 午後(月~土、日、祝) 夜間(月~金)
    9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:00
  • 午後帯の時間の繰上げ、延長の場合は所定の超過時間料金をいただきます。
  • ご利用時間帯はご入室、ご退室時間の目安です。(お客様の準備、後片付けに要する時間も含まれます。)

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空き室照会、申込み、変更、キャンセル等の受付業務

  • 受付業務は6階会館事務室で行っております。
  • 受付業務時間は平日(月~金)の9:00~17:00迄です。
    電話番号 03-3501-1272  FAX 03-3503-1375

予約受付け開始時期

  • ご予約は原則としてご利用日の1年前の同じ月から承ります。
    但し、貸室ご利用のお客様の多い時期によっては7階会議室、大ホールの1年前からの予約をお断りする場合もありますのでご了承下さい。

事前入金をお願いする場合など

  • 大ホール他、大きな貸室、申込貸室料金の総額が多額になる場合は申込をお受けする条件として事前に申込料のご入金をお願いすることがあります。
  • 初回のご利用の場合にも事前に申込料のご入金をお願いする場合があります。会館事務室より請求書を送付させていただきますので所定の期日までにご入金下さい。
  • 一度ご入金いただきました申込料はキャンセルされた場合も含めお返し致しません。
  • 備品代、喫茶・弁当等はご利用後ご精算下さい。

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申込(予約)手続き

  • 貸室ご利用の申込(ご予約)について
    • 事前にお電話にてご利用日、時間帯、ご希望の貸室の空き室状況をご確認下さい。
    • 空きが確認できましたら予約する旨口頭でお申し出いただき、所定の申込用紙に必要事項をご入力(記入)の上、Eメール又はFAX:03-3503-1375にて会館事務室宛にお送り下さい。
      申込用紙は「貸し会議室申込書ダウンロードページ」よりダウンロードできます。
    • 会館事務室で申込書を受付け、内容確認後数日内に「請書」をメール又はFAXで送付致します。

      ※この請書の発送手続きをもって「予約が完了」致します。
  • お電話だけでの「予約」は行っておりません。
  • 申込書はお電話で申し出をいただいた後、原則3営業日以内にお送り下さい。申込書の送付に日数かかる場合、他の予約が先に成立しお貸し出来ない場合があります。

    申込書を送付して頂く際に、レイアウト、参加人数、ご利用目的等確認させて頂きます。又その際「貸出し備品」「喫茶・弁当」等のご用命も承ります。

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ご利用をお断りする場合

  • 暴力団その他反社会的勢力に属すると認められる申込者については、申込み(予約)をお受け致しかねます。
    申込み(予約)受付後上記事実が判明した場合はご利用をお断り致します。
  • 不可抗力又は会館その他の都合で貸室のご利用が出来ない場合があります。予めご承知おき下さい。

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お支払方法

  • 会議終了日の翌日以降に請求書を送付いたしますので、指定の銀行口座にお振込下さい。振込手数料はお客様負担でお願い致します。
  • 銀行振込の場合は原則として領収書を発行致しません。
    (銀行口座振込控をもって領収書に替えさせて頂きます。)
  • ご利用日当日の現金でのご精算は、平日の09:00〜17:00迄、会館事務室6階にて承ります。ご利用の際は、必ず事前にご連絡下さい。
  • 現金精算いただいた場合は領収書を発行致します。

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キャンセル(変更)について

  • 平日の9:00~17:00の間に、必ず、お電話にて(03-3501-1272)キャンセル(変更)のご連絡をお願い致します。
  • お電話頂いた同日中に、Eメール又はFAX(03-3503-1375)でキャンセル(変更)される日時・部屋等のご連絡をお願い致します。
  • 会館事務室でEメール又はFAXを確認後、キャンセル(変更)手続きの完了とします。
  • Eメール又はFAXだけのご連絡ではキャンセル(変更)をお受け出来ません。
  • 土曜・日曜・祝日・休館日はキャンセル(変更)の手続きは出来ません。
  • 卓花、看板、めくり紙などのキャンセルは期日にかかわらず実費を申し受けます。
  • キャンセル(変更)料金は、ご利用予定日のキャンセル期日より、以下の料金を申し受けます。
    • 8週間前から室料(※1)の20%
    • 2週間前から室料の50%
    • 1週間前から前日まで 室料の100%
    • 当日のキャンセル 室料の100%(備品、飲食代含む)

    ※1 室料は公示料金とし、時間繰上げ、延長、超過料金を含みます。

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貸室のご利用について

禁止注意事項

  • 公序良俗に反するような目的、会館の管理運営上支障をきたすような使い方はお断り致します。
  • 部屋毎(レイアウト別)に定員が決まっておりますので定員内のご利用を厳守願います。
  • 騒音、振動、BGM等他お客様のご利用の妨げになるような使い方はお断り致します。
    大きな声を出す行為(歌唱、挨拶研修等)はお断り致します。
  • ご利用当日のレイアウト変更はお受け出来ません。
  • 飲食物の持ち込み、一般業者の仕出し、デリバリーは固くお断り致します。
  • ペットボトル、紙コップ等の持込みもお断り致します。
    ただし、例外として、航空会館1階のミニストップでご購入されたペットボトルのみ、お持込可能です。
  • 喫茶、お弁当のご注文は指定業者に限らせていただいております。
    会館事務室でお取次ぎを致しますのでご用命下さい。詳しくは「喫茶、お弁当」の項をご覧下さい。
  • 許可無く壁・柱・扉に、ポスターや看板を張出したり、旗等を掲出しないで下さい。
  • 壁・柱・扉には絶対に文字を書かないで下さい。
  • ガムテープ・紙テープ・釘類の使用は固くお断り致します。
  • 危険物の持ち込みは固くお断り致します。
  • 第三者に貸室の使用権の全部又は一部の譲渡或いは転貸をすることは出来ません。
  • 館内の施設、設備、備品を汚損又は毀損した場合は損害賠償を請求致します。
  • 退出時間は厳守願います。
  • 次のお客様のレイアウト変更のため、終了時間が来れば設営作業者が入室しますのでご了承下さい。
  • ご退出が遅い場合は超過料金を請求させていただきます。
  • ご退出時には内線600番で会館事務室までご連絡をお願い致します。
  • ご利用開始時間の繰上げの場合は所定の超過料金をいただきます。
  • 貸出しするスペースは貸室の中に限らせていただきます。廊下に受付を設けることが出来ない場合もありますのでご了承下さい。
  • 備品類を持込まれる場合は必ず事前にお知らせ下さい。また、1500W以上の電気器具をご利用になる場合にも事前にご連絡下さい。
  • 貸室への機器の搬入(搬出)をする場合は必ず3日前の17時までにお申し出下さい。
    (搬入する物、量によりお断りする場合もあります。)
  • 貸室の中は禁煙となっております。施設内およびビルの内外含め、指定された場所以外は禁煙です。
  • 持込手荷物などはお客様ご自身で管理願います。
  • 万が一紛失、破損等の事態が生じても当方では責任を負いかねます。
  • マルチメディアプロジェクター、ワイヤレスマイク等の出力機器、カセットデッキ等録音機器、接続機器等の貸出しは行いますがパソコン等お客様の持ち込み機器の設定・操作はお客様ご自身でお願い致します。
    (保存データが消去されたりしても一切責任は負いません)
  • 規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。
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