ご利用の流れ

STEP1

空き状況のご確認・お問い合わせ

ご希望の日時の空き状況を、お電話にてお問い合わせください。
専従の係員がご案内いたします。

STEP2

お申し込み

ご利用規約をご確認の上、「お申込書」に必要事項をご記入後
E-Mail：yoyaku@kokukaikan.comにお送りください。
※E-Mail送付の環境がない方はFAX(03-3503-1375)に
お送りください。

STEP3

お申込み完了

お送りいただきました「お申込書」の内容を確認し、当会議室よりご予約の「請書」をメール(もしくはFAX)で送付いたします。
この請書の発送手続きをもってご予約完了となります。
※完了後のキャンセル(ご変更)はキャンセル料金が
発生する場合がございます。

STEP4

事前準備調整

レイアウトのご相談や備品レンタル、喫茶・お弁当承ります。
また、会議でご利用されますお荷物もお預かりし、当日ご利用会議室にお入れいたします。
ご不明な点がございましたらお気軽にご相談ください。

STEP5

ご利用当日

ご利用の会議室に直接ご入室下さい(ご利用開始時間の15分前にご入室出来ます)。なお、ご利用終了後は、お部屋に備付の内線電話(６００)にて終了の旨を係員にご連絡ください。

STEP6

ご請求・お振込

ご利用後にご請求書をお送りしますので、指定の口座にお振込ください。

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