利用規約|レンタルオフィス・貸会議室を東京で利用するなら、CrossTransit航空会館

利用規約


Guide
 
CrossTransit航空会館(以下「当施設」といいます)をご利用の際は下記の事項をご確認いただいた上でお申し込みください。当施設は、ご提供いただいた個人情報をプライバシーポリシー(http://www.anaf.co.jp/privacy/)に則って取り扱うものとします。利用規約は予告なく変更される場合がございます。あらかじめご了承ください。

第 1 条 ご予約お申し込み受付

  • まずは当施設ウェブサイトにて空室状況をご確認の上ご予約ください。お電話でも承ります。

  • CrossTransit航空会館ウェブサイト:http://www.kokukaikan.com(受付時間/24時間365日)
    ご予約専用ダイヤル:03-6633-2509(受付時間/平日10:00〜18:00)
    メール:cross-transit-aero@anaf.co.jp
    受付営業時間:平日(月~金)9:00~17:30

  • ご予約の際、レイアウト、参加人数、ご利用目的等確認させていただきます。また、その際「貸出備品」「喫茶・弁当」等のご用命も承ります。
  • お申し込み者からのお申し込みにより当施設が貸会議室(以下、「貸室」)を確保させていただきますと、ご予約が確定となります。予約確定メールをお送りしますのでご確認ください。ご予約確定後のキャンセルはキャンセル料が発生する場合がございます。

  • ■仮予約の取り扱いについて
    ご予約の際、当施設より原則3営業日以内に確認のお電話をさせていただきます。ご予約確定はお電話の後となりますので、お電話がつながらない状態で7営業日経過した場合は、仮予約は取り消しとさせていただきます。ご了承ください。

    ■予約受付け開始時期
    702はご利用日の1ヶ月前の同日から、レンタルオフィス併用スペース(202・203・204・205・503・504・505・506)はご利用日の2ヶ月前の同日から、その他のスペースは原則としてご利用日の1年前の同日からご予約を承ります。 ただし、貸室ご利用のお客様の多い時期によっては1年前からの予約をお断りする場合もありますのでご了承ください。

    ■事前入金をお願いする場合など
    初回のご利用の場合は、事前に申込料のご入金(室料の20%)をお願いすることがございます。
    一度ご入金いただきました申込料はキャンセルされた場合も含めお返しいたしません。 喫茶・弁当、当日追加した備品代、延長料金等は別途請求書をお送りしますのでお振り込みください。なお、現金での当日のご精算は致しかねます。

    第 2 条 ご利用時間

  • 貸室のご利用は平日9:00~21:00、土曜日、日曜、祝日は原則17:00迄です。ただし、夜間のご利用についてはご相談ください。
  • 貸室の休業(休館)日は、年末年始(原則12/29~1/4)です。貸室は下記の時間帯に区分して貸し出しいたします。連続してのご利用も可能ですのでお問い合わせください。
  • ご利用時間帯の繰り上げ、延長はご利用当日の利用状況により可能ですので航空会館2階受付(以下「受付」)へお申し出ください。この場合、追加料金として基本料金を延長時間に乗じた料金をお支払いいただきます。時間帯・曜日によって延長可能時間が異なります。詳細はCrossTransit航空会館 予約サイト(https://reserva.be/crosstransit)の各貸室ページをご覧ください。
  • 貸室への入室可能時刻は、予約開始時刻の15分前からです。
  • 午後帯の時間の繰り上げ、延長の場合は所定の超過時間料金をいただきます。
  • ご利用時間帯はご入室、ご退室時間の目安です。(お客様の後片付けに要する時間も含まれます。)
  • 午前(月~土、日、祝)9:00~12:00
    午後(月~土、日、祝)13:00~17:00
    夜間(月~金)18:00~21:00

    第 3 条 ご利用料金のお支払方法

  • ご予約確定時点でご利用料金が発生いたします。
  • お支払いは銀行振込、またはご利用日当日のキャッシュレス決済とさせていただきます。銀行振込の場合、ご利用後請求書をお送りしますのでお振込みください。振込み手数料は、お客様にてご負担ください。
  • 喫茶・弁当、当日追加した備品代、延長料金等につきましては、ご利用内容に基づいて別途ご請求させていただきます。
  • ご利用日当日のキャッシュレス決済は平日のみ9:00~17:30迄、受付にて承ります。ご利用の際は、必ず事前にご連絡ください。
  • 銀行振込の場合、領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」をご利用ください。

  • 第4条 キャンセル・変更方法

    キャンセルについて
    1.「キャンセル」とは、貸室・備品・飲食の予約解除を指します。予約した複数の貸室の一部を解除する場合もこれに含まれます。
    2.キャンセルは必ず事前にご連絡ください。03-6633-2509(平日10:00~18:00)で承ります。土曜・日曜・祝日・休館日はお電話での手続きはできません。なお、ご利用日8週間前までにご連絡がない場合は所定のキャンセル料を申し受けます。
    3.当施設からキャンセルメールをお送りしますので必ず内容をご確認ください。
    4.看板、めくり紙などのキャンセルは期日にかかわらず実費を申し受けます。
    5.ご利用予定日のキャンセル期日より、以下の料金を申し受けます。
    ⅰ.8週間前から室料(※1)の20%
    ⅱ.2週間前から室料の50%
    ⅲ.1週間前から前日まで 室料の100%
    ⅳ.当日のキャンセル 室料の100%(備品、飲食代含む)
    ※1 室料は公示料金とし、時間繰上げ、延長、超過料金を含みます。

    変更について
    1.「変更」とは、利用日時および貸室・備品・飲食の予約内容変更を指します。変更のうち、貸室の変更は変更後の室料を申し受けます。
    2.変更は必ず事前にご連絡ください。03-6633-2509(平日10:00~18:00)で承ります。土曜・日曜・祝日・休館日はお電話での手続きはできません。
    3.当施設から変更メールをお送りしますので必ず内容をご確認ください。

    第 5 条 ご利用制限

    下記のいずれかに該当する場合は、申込取消またはご利用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた損害責任は申込者にご負担いただくとともに、入金済みの利用料等の返金もいたしません。あらかじめご了承ください。
  • 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めた場合
  • マルチ商法、ネットワークビジネスその他類似するビジネスへの勧誘等でご利用の場合
  • 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用の場合
  • 貸室・施設周辺において、申込者の関係者もしくは申込者と対立する関係者が、集団示威活動を予定しまたは予定する可能性がある場合(予告通知がなされた場合も含む)
  • 風紀上または安全管理上不適当と当施設が認めた場合
  • お申し込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合
  • 関係官公庁より中止命令が出た場合
  • 公序良俗に反すると当施設が認めた場合
  • 反社会的勢力またはそれに関係する利用であると当施設が判断した場合
  • 他の利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼすと当施設が判断した場合
  • 利用目的が法令に反し、または第三者の権利を侵害する可能性があると当施設が判断した場合
  • 常識または当施設の規定を超えた備品のお持込または、利用されると思われる場合
  • お申し込み時の連絡方法(電話・メール等)によって当施設から連絡が取れない場合
  • その他、不適当と当施設が認めた場合

  • 第 6 条 禁止・注意事項

  • 部屋毎(レイアウト別)に定員が決まっておりますので定員内のご利用を厳守願います。
  • 大きな声を出す行為(歌唱、挨拶研修等)はご遠慮願います。
  • 騒音、振動、BGM等他お客様のご利用の妨げになるような使い方はお断り致します。
  • 他の利用者や、ビル内入居者の迷惑となるような行為はご遠慮願います。
  • ご利用当日のレイアウト変更はお受け出来ません。
  • 喫茶、お弁当、ケータリングのご注文は指定業者に限らせていただいております。詳しくは「喫茶、お弁当について(https://kokukaikan.com/cafe/)」をご覧ください。飲食物の持ち込み、一般業者の仕出し、デリバリーは固くお断り致します。ペットボトル、紙コップ等の持込みもお断り致します。ただし、例外として、航空会館1階のミニストップでご購入されたペットボトルのみ、お持込可能です。
  • 貸室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
  • ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
  • 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)様側にて行って頂き、承認を受けてください。当日に届出内容、指示・許可事項について関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので、控えの届出書、許可書等を必ず保管し査察にお立ち会い願います。
  • 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
  • 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止とします。
  • 貸室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償していただく場合がございます。 また、上記が原因で貸室が利用できなくなった場合は損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
  • ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。
  • 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮ください。
  • 壁・柱・扉には絶対に文字を書かないでください。ガムテープ・紙テープ・釘類の使用は固くお断り致します。
  • お荷物・貴重品等はお申し込み者の責任で管理してください。盗難・紛失した場合、当施設は一切責任を負いません。
  • 退出時間は厳守願います。次のお客様のレイアウト変更のため、終了時間が来れば設営作業者が入室いたします。
  • ご退出が遅い場合は超過料金を請求させていただきます。
  • ご退出時には内線で受付までご連絡をお願い致します。
  • ご利用開始時間の繰上げの場合は所定の超過料金をいただきます。
  • 貸出しするスペースは貸室の中に限らせていただきます。廊下に受付を設けることが出来ない場合もありますのでご了承ください。
  • 備品類を持込まれる場合は必ず事前にお知らせください。また、1500W以上の電気器具をご利用になる場合にも事前にご連絡ください。
  • 貸室への機器の搬入(搬出)をする場合は必ず、土日祝日を除いた3日前の17時までにお申し出ください。(搬入する物、量、大きさによりお受けできない場合がございます)
  • マルチメディアプロジェクター、ワイヤレスマイク等の出力機器、カセットデッキ等録音機器、接続機器等の貸出しは行いますがパソコン等お客様の持ち込み機器の設定・操作はお客様ご自身でお願い致します。(保存データが消去されたりしても一切責任は負いません)
  • 施設内及びビルの内外含め、指定された場所以外は禁煙です。
  • 施設内(ロビー・室内・エレベーターホール等)が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。
  • 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるよう現地責任者の方は避難通路や消火器等の所在のご確認をお願いします。
  • ご予約いただいたビルの設備の点検や工事等により、お申し込み者のご利用に一定の支障が出る場合がございます。ご予約確定後にそれらの点検や工事日程が判明した場合、日程や貸室の変更等をご相談させていただく場合がございます。
  • 貸室については、ご利用者様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

  • 第 7 条 免責事項

    下記の場合、当施設ではその責任を負うことはできませんのでご了承ください。
  • 天災や火災等の不可抗力、あるいはビルの設備等の故障や障害により生じた一切の損害
  • ご利用者が利用制限事項・禁止事項に違反されたことにより生じた一切の損害
  • ご利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害
  • ご利用者の都合により当施設に残置もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害
  • 利用期間中(準備、撤去等などを含む)に発生した事故、疾病等につきましては、ご利用者に責任を負っていただきます。
  • 当施設の設備・備品等の故障やトラブル、あるいは当施設の落度による損害補償は、お申し込み者のお支払いいただきました料金内での補償になりますのでご了承ください。
  • 当施設名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。
  • 当施設では無線 LAN 接続サービスを無料で提供しております。ご利用状況によってはアクセス速度が大きく変わる場合がございます。
  • 当施設で制御し得ないネットワーク不具合、あるいはお客様端末の不具合については、その責を負えませんのでご了承ください。

  • 第 8 条 その他

  • ビル管理者やスタッフによるご利用に関する注意事項やご利用のお願いは遵守していただきますようお願いいたします。
  • 貸室は現況貸となります。 また一時使用をする目的でのみ利用が可能であり、賃貸借契約には該当しません。
  • サービスの中断や仕様変更を行う際は、可能な限り、メールもしくは専用サイトへの掲示等で事前に告知を行ないます。
  • 本サービス利用に対する評価・改善提案等に関する意見その他の収集、キャンペーンのご案内などを目的としてご登録いただいた連絡先に対しメール等を配信する場合がございます。